支撑供应链管理的企业信息化建设--数据重构企业,交互改写未来
马文生 北京港源装饰工程有限公司副总经理
马文生
北京港源装饰工程有限公司副总经理
  尊敬的领导、各位同仁大家上午好。
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??? 今天北京大风降温进入冬天,但是中国建筑装饰科技大会胜利的召开预示着我们这个行业发展的春天来了。非常高兴能跟各位企业家、行业精英今天在此共同交流。今天我要交流的题目是——支撑供应链管理的企业信息化建设。
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??? 说到企业信息化建设这个主体,在我们建筑装饰行业已经不再是新的事物。随着计算机技术,以及网络技术的发展,采用信息化管理已经成为当前装饰企业发展的必然趋势。而采购管理又是装饰企业的成本管理的核心。企业利用信息化的手段,突破传统的采购管理,向供应链思想的转变,对采购的行为进行规范、高效、科学的监督管理,是企业减少资金的占用,降低生产成本、提升产品的品质和提高企业竞争力的关键任务。我从四个方面说一下。
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??? 一,当前大多数装饰企业施工生产的特点:
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??? 第一,1、工程项目高度分散,工程项目横跨多个地域,项目管理团队在远离总部的异地进行施工生产活动。2、装饰工程具有繁多的材料、设备品种,企业可能存在复杂多样的采购和物流配送模式。3、?建筑装饰工程项目的物料成本大约占据整个工程建造成本的60%左右。4、许多企业在工程项目的前期投标、设计深化、中标后的物资采购等工作任务中,是由不同部门的人员各自承担不同的任务;这些不同部门的人员在各自的工作任务中,可能目标不甚一致,但都要或多或少地与各种装饰材料供应商打交道。5、对工程所需用的物资材料未能进行集中、统一的采购管理,形成物资材料供应的信息孤岛,各部门人员重复工作。
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??? 第二,多数装饰企业所需物料的供应链现状:1、?由于未形成集中、统一的采购管理,企业掌握的相关业务合作伙伴(供应商、代理分销商)分散且较少,企业议价能力不强;企业仅局限于基本的询价、谈判、采购等管理,未能形成有效的供应链管理体系。2、不够重视从供应链全局视野出发,与业务合作伙伴进行供应链联盟的建设。3、由于装饰工程对于物资材料的需求繁杂,没有行业对于工程所需物料的统一标准的计算机编码体系,难以实现信息化的管理,造成装饰企业的成本大量地消耗。
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??? 第三,多数装饰企业物料采购现状:1、采购时进行物料询价、谈判议价后直接采购,过程没有记录或只有纸面记录,不易进行追溯,企业内部的监控、审计投入大。2、各分支机构独立采购,未实现集团的集中采购管控;难以发挥增强议价能力的集团优势。3、采购的结果由个体采购员的能力和素质决定,采购行为在采购员和供应商之间完成,过程透明度不高,难以保证价格最优,企业应得的利润空间被挤占。4、?物料进场的验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作,但是多数流于形式,使得物料质量的控制难度加大。5、?供需关系是临时的或短时期的合作关系,响应用户需求的速度不够快捷。6、?供应商资源未能共享,供应商质量参差不齐。
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??? 综上特点与现状,决定了装饰企业将比其他行业,更需要引进电子商务平台和变革自身的商务模式。企业要利用好基于装饰行业的工料机专业标准编码规范的电子商务平台,解决企业集中业务管控和集中物料采购的问题。所以,建筑装饰企业借助网络、利用电子商务平台构建自身的供应链管理,已成为装饰企业增强竞争力、适应未来的必要手段。
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??? 二、应用装饰行业工料机专业标准,实现供应链的信息化管理。
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??? 建筑装饰材料种类繁多、品牌各异,由中国建筑装饰协会组织相关装饰企业、咨询公司、软件公司一起编制完成的《建筑装饰行业工料机专业标准》规范,使装饰行业统一了"工料机"分类的计算机编码。依托该标准,"中装协信息委"牵头开发了建筑装饰行业"电子商务平台"("众材网"),该平台依据装饰行业特点,建立线上信息服务、线下交易、物流外包的电子商务新模式。
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??? 装饰企业与供应商共同使用统一的"工料机"分类编码,使装饰企业在构建自己的物料导购应用系统时,有了可精准交互的标准,装饰企业可借助此平台,实现供应链的信息化管理。
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??? 装饰企业、供应商、甚至个人均可注册成为其会员。该平台可为产品供应商们建立会员信息库,和依照行业统一物料分类编码的完整的产品信息库(可包括产品名称、技术参数、性能、展示图片、说明文档、演示视频等资料)。并能将供应商信息和产品信息精准推送给建筑装饰企业(物料采购商),使其快速纳入装饰企业合格供应商系列,为产品供应商获得更大发展商机。
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??? 还可为装饰企业建立会员信息库,并开放所有供应商信息及其可提供物料的信息,装饰企业通过"物资导购平台"可以迅速建立起与本企业合作的合格供应商信息库。由于线上供应商及物料的信息多、信息及时,企业在比质量、比价格的基础上,可快速找到满意的供应商和所需物料,大幅降低了采购成本,提高了工作效率。
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??? 基于此电子商务平台,可以使参与的供需双方进入供应链,从以往的"供应关系"变为长期的、互惠互利的"伙伴关系"。装饰企业可以随时将所需物料的种类、数量、品质、服务、交货期等信息通过平台传送给供应商,并可以随时根据自己的需求及时调整需求计划,以最低的成本和最短的时间获得的需要的资源,供方也会按照需方的要求按时提供产品与服务,实现准时化采购,满足各自需要。
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??? 电子商务平台提供引入行业内第三方专业化信用评价机构,对供应商的信用进行评估管理,同时支持装饰企业自定义评估标准。比如从初期对供应商的资料收集、评审、登记,到对提供物料的供应商报价、服务、送货等各个业务环节,系统可自动统计分析相关业务数据,从而提供对供应商的评估依据。通过第三方统一对供应商进行评估和打分,对评估不合格的供应商,系统可以直接将其放入黑名单,成为黑名单的供应商将不允许再发生业务往来,除非被解除黑名单。
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??? 港源装饰供应链的信息化管理架构,大家看这个构架图。上面绿色的是我们即将建设的导购平台。倒数两行浅黄色的是我们已经建成的物资采购信息化的管理模块。通过购买物料编码器,这些实际属于物资导购平台的模块,构建我们的供应链的信息化的管理架构。右上边对接我们的各个信息化的管理模块,有招标管理、合同管理、支付管理等等。左下边是对接中装电子商务平台,众材网。我们的业务数据能够通过接口程序输送到我们的企业财务管理系统。而且预计将来和概预算软件的对接,提高工作的效率。???????
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??? 三、物资导购平台的工料机标准编码应用
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??? 物料编码工作是企业信息化建设最基础的工作,主要把握如下三点:一是制定好编码方案,二是使用好编码方法,三是实行标准化、制度化管理。
??? 《建筑装饰行业工料机专业标准》规范中,将物料用51个一级类,792个二级类来划分,并定义了200多个属性项。一级、二极类:即材料按照功能、用途或性能纬度进行的划分,二级类为一级类的细分且其内容相加等于父级。属性即为对材料的性质、特征、功能等的定义;装饰材料的属性项使用到5级,即可满足了对于材料的完整描述。
??? 如表所示:一级类01为黑色金属、二级类码值0101为钢筋,这里有四类代码构成的是二级的分类,这样把大的材料划分清楚了。我们对这些材料赋予了五个属性项。根据多家企业的实际应用,对于一种材料附加了五个属性项以后,基本上能够满足装饰行业目前所有应用到材料。比如06是玻璃及玻璃制品是第一类,它的二级分类有钢化玻璃、有色玻璃等等。我们这个属性项里,有的企业做的时候,比如材料相对简单的时候,你的属性项可以赋予它当时采购的价格,这是我们的编码规则。
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??? 这是定义编码出来的产品。这个产品叫010101B01C01 钢筋。品种:热轧圆盘条Ⅰ级,规格:Φ 6.5MM
强度等级:Q235。我们不能包含所有的材料,如果都纳入进来,对你的硬件是一个很大的考量。所以我们在弄数据库的时候,把当前用到的,或者经常用到的定义进去。
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??? 新增的怎么办?在我们的软件系统里可以由编制计划的人员,直接调用已有的材料,无非是同样的材料,可能品牌不一样,或者说一些等级不一样,我再重新定义,定义它的品牌。比如定义一个产品的某一个品牌,定义完了以后,系统将对这种新增加的材料,以红色的字来显示,表示是新增的。然后再由专业的物资管理人员,对这些新增到数据库的材料进行重新的定义,就是把它规范,又变成黑色的字。就成了库里常用的材料。
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??? 经常用不到的材料怎么办呢?因为我们不能让数据库无限的庞大,导致我们的数据库运行的时间,或者说风险增大。这个软件还可以提供对不常用产品,或者说企业认为这个材料不经常用到,你可以把它封存起来,这样减轻数据库的压力。
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??? 四,供应链的信息化管理,实现物料的设计、投标和采购三位一体。
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??? 港源装饰以前在工程投标过程中,对工程物料的投、中标需求,存在设计、投标和中标后的采购,三足鼎立的现象,由于他们所处的工作阶段不同,造成他们的工作目标不一致,对于物料需求这一同样的业务由不同的主管部门各自进行管理,加之公司又缺少相互协调、统一物料管理的体系,导致中标后物料实际供应商与设计师选用、投标询价选用的供应商不一致,甚至出现提供投标询价、物料封样等的供应商资源逐渐减少,削弱了自身的市场竞争能力。
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??? 建设基于中装电子商务平台的物资导购平台可以实现供应链的信息化管理, 可使港源装饰从设计物料选型、投标报价、中标后的实际采购等的全过程实现三位一体的统一。物资导购平台能够满足各种物料电子商务采购新模式的应用(电子商务物料采购,分散结算模式;电子商务物料采购,集中结算模式;电子商务物料采购与分散采购的混合模式),系统统一设定采购的标准和规范,控制采购限价,严格预算控制,确保采购质量,降低采购成本,不仅有助于企业实现集中采购,并有效规范物资采购行为。
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??? 通过物资导购平台对接电子商务平台进行物料采购,可以根据设定的采购流程自动进行价格、交货期、服务等信息的确定,完成供应商的选择工作。整个采购活动都是在企业管控下进行,并可以通过信息追踪实现企业管理监督,采购信息和采购流程在平台上记录了全过程,避免交易双方有关人员的私下接触,使采购更透明、更规范。
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??? 港源通过应用盟友信息管理平台(MyIMP)技术,利用其平台可定制化特色,做到了信息化建设的企业自我主导,使企业管理信息系统能够做到随业务所需而变,功能无限扩展,也大大降低了信息系统的开发成本,快速满足了企业管理不断变革下的需求。从而打破了目前企业信息化建设普遍存在的长周期、高投入、高风险等问题。港源装饰的信息化建设已上升到企业级全员参与信息化、业务过程信息化、事务处理信息化、领导决策信息化以及供应链管理电子化等系统化开发与应用。借助网络一句用语:"数据重构商业,流量改写未来"我把它修改为"数据重构企业,交互改写未来”。
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??? 谢谢大家!
大会组委会办公室(设在中国建筑装饰协会施工委员会)
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